Weitere Informationen zu Buhl Business

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Bitte lesen Sie folgenden Text sorgfältig durch.

Er enthält wichtige zusätzliche Informationen,

die in den Originaldokumentationen nicht enthalten sind!

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Beachten Sie:

Die nachfolgenden Angaben erfolgen ohne Gewähr und stellen keine Zusicherung von Programmeigenschaften dar.

Technische Änderungen, Irrtümer und Fehler sind ausdrücklich vorbehalten.

Durch ein Update auf das aktuelle Build werden immer alle Firmendaten (Mandantendaten) entsprechend geprüft und gegebenenfalls reorganisiert. Hinzu kommt, dass die Vorgabedaten entsprechend aktualisiert und eingespielt werden. Dies kann je nach Datenbestand und Anzahl der verwalteten Mandanten einige Zeit in Anspruch nehmen.

Zu Ihrer Information: Alle Neuerungen beziehen sich immer auf die höchste Ausbaustufe und die neuste Revision von Buhl Business.

Neuerungen in Buhl Business

aktuelles Build:

· BONUS Lohn: Die Vorgabeeinzugsstellen wurden aktualisiert.

ab Build 3722:

· FiBu: Datenkonsitenzprüfung für Offene Posten Verprobung gegen Konten optimiert.

· BONUS Zahlungsverkehr: Beim DTA-Export kann zwischen DTAUS0- und DTAUS1-Format gewählt werden.

ab Build 3695:

· Usability: Bei den Zahlungsbedingungen (als Parameter, bei den Adressen, im Vorgang, bei den Buchungssätzen) wurde die Spalte für die Tage gegen die Spalte für den Prozentsatz getauscht; So gibt man nun die Tage vor dem jeweiligen Skontosatz ein.

· Usability: Im DB Manager werden die Felder der Sortierungen mit der Bezeichnung und den Feldnamen in eckigen Klammern ausgezeichnet.

· Das OPOS-control Forderungsmanagement wurde an die Gesetzlichen Änderungen (gültig ab 1.4.2010) im BDSG § 28a angepasst. Stichwort Scoring-Novelle; Im Assistent wird die vier Wochen Frist der ersten Mahnung geprüft und entsprechend gemeldet (an dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit die Forderungen automatisch zu datieren).

· FiBu: Für die Steuerarten "Mehrwertsteuer (sonstige)" und "Vorsteuer (sonstige)" wird die Bemessungsgrenze (für die UVA) gebucht, sofern kein Steuersatz aber eine Bemessungsgrenze höher 0 % (innerhalb den Umsatzsteuer-Parametern) hinterlegt wurde.

Banking: Der Import von Kontoauszügen über Online Banking beachtet das MT-942 Kennzeichen Vorgemerkt. Vorgemerkte Buchungen werden nicht in den Kontoauszügen gespeichert.

ab Build 3618:

· BONUS: Die Feldlänge des Felds "Layout für Buchungstext" wurde von 100 auf 300 Zeichen erweitert.

· Banking: Meldung "Doppeleinreichung - Nachricht abgelehnt (9390)" nach Umsatzabfrage entfernt.
WICHTIG: Nach dem Update muss der Homebankingkontakt einmal synchronisiert werden.

ab Build 3563:

· Banking: Abweichende Hauptbankleitzahl ist nun für alle Zugangsarten hinterleg bar (über Kennzeichen in erweiterte Kontoeinrichtung).

· Banking: Sporadisches Auftreten der Meldung: Doppeleinreichung - Nachricht abgelehnt (9390) entfernt.

· Usability: Bei allen Eingabefelder für Formeln bzw. Bedingungen wurde das Symbol zum Aufruf des entsprechenden Feldeditors auf das Office typische Formel-Symbol geändert (früher wurde als Symbol die drei Punkte angezeigt).

· Lohn: Die Zeitraumausweisung in den Beitragsnachweisen für Abrechnungen mit Märzklauseln wurde richtig gestellt. Prüfen Sie daher Ihre Beitragsnachweise, ob diese Sachlage "Beitragsnachweise für Abrechnungen mit Märzklauseln in 2010" vorliegt; Führen Sie dann gegebenenfalls im DB Manager für "GlobalData" - Schaltfläche BEARBEITEN - "SV-Annahmestellen: Datenkonsistenzprüfung" aus, um die übertragenen Daten den richtigen Jahr zuzuordnen.

Lohn Kurzarbeit: Es wird das Faktorverfahren und die Nebenbeschäftigungen im Jahre 2010 bei der Ermittlung des Soll- und Ist-Entgeltes berücksichtigt (die persönlichen Abrechnungsvorgaben des Mitarbeiter werden bei der Ermittlung des Soll- und Ist-Entgeltes nicht mehr berücksichtigt).
Prüfen Sie Ihre bereits abgegeben Kug-Abrechnungslisten: Lassen Sie dazu zuerst alle Monate im Jahr 2010 noch mal nachberechnen, und lassen Sie dann die Kug-Abrechnungslisten neu erstellen.

ab Build 3510:

· Zahlungsverkehr: Die Suchroutine bei mehreren Konten in WiSo Mein Geld wurde optimiert.

· Usability FiBu: Bei Buchungen werden die Felder Konto Buchungssaldo, Gegenkonto Buchungssaldo, Steuer Buchungssaldo, Skonto Buchungssaldo und Steuer Skonto Buchungssaldo in Leitwährung 1 auf Grundlage der Währungskurse zum Zeitpunkt der Erfassung berechnet (vor diesem Build wurde diese auf Grundlage des aktuellen Kurses berechnet).

ab Build 3430:

· BONUS Bankingkomponente 2.0: Unterstützung für Chipkarten & EU-Auslandsüberweisung eingebracht.

ab Build 3230:

· Usability: Der Begriff "eMail" wurde im Programm komplett umbenannt zu "E-Mail".

· Usability: Die Mandanten wurden um das Feld "Position der rechtsverbindlichen Person" erweitert. Dieses Feld kann innerhalb der Mandanteneingabe hinter dem Namen der rechtsverbindlichen Person (Name des Geschäftsführers) vorbelegt werden und steht als Druckvariable "PosRechtsPerson" bei allen Drucken zur Auszeichnung des Namens der rechtsverbindlichen Person zur Verfügung. Für die Vorgabelayouts wurden die entsprechenden Erweiterungen eingebracht. Sofern das Feld nicht vorbelegt wird, wird immer die Auszeichnung "Geschäftsführer" verwendet.

· Usability: Das Schaubild für "Mein Firma" wurde überarbeitet. Es verweist nun auf die Unterbereiche (Module) der Programmversion.

· ElStEr Schnittstelle: Das Programm wurde an die neue Schnittstelle von ElStEr angepasst (diese wurde von der Oberfinanzdirektion München ab dem 16.09.2009 als Mindestvoraussetzung festgelegt). Einer Übertragung mit früheren Versionen wird vom ElStEr-Server ab diesem Zeitpunkt abgelehnt.
Beachten Sie bitte auch, dass statt eines Druckes nur noch eine PDF Datei von der ElStEr Komponenten erstellt wird. Wenn Sie ein Programm installiert haben, mit dem Sie PDF-Dateien öffnen können, so wird bei der Vorschau (oder nach dem Versenden der Daten) die Datei in Ihrem PDF Reader angezeigt.

· Auftrag: Beim Zurückschreiben von Ek-Preisen (in Artikel-Lieferantendatensatz) werden Vorgangs-Nachlässe nicht beachtet. So kann man einmalige Preisminderungen verwalten. Über den Positionsrabatt kann man Preisminderungen hinterlegen, die auch im Artikel-Lieferantendatensatz Beachtung finden.

· BONUS Lohn: Die Vorgabeeinzugsstellen wurden aktualisiert.

ab Build 3172:

· Die Vorgabe-Schaubilder wurden auf das neue Format umgestellt, so dass die Anzeige nicht mehr über den Internet-Explorer läuft.

· BONUS Auftrag: Möglichkeit zur unbestimmten Lieferzeiteingabe eingebracht. Sofern beim Artikel-Lieferanten oder im Warenkorb keine Lieferzeit (Feldeingabe leer) hinterlegt ist, wird die Lieferzeit nicht vorgegeben. Tragen Sie im Feld Lieferzeit eine null ("0") ein, um das Lieferdatum mit dem aktuellen Arbeitsdatum vor zu belegen.

· BONUS Mahnungsausgabe: Die Ausgabe der Mahnungen wertet vor der Auswertung den angegebenen Adressbereich gegen die Anzahl der Offenen Posten aus; Und nimmt dann für die Ausgabe den kleineren Bereich. So wird die Ausgabe deutlich beschleunigt, sofern der Adressbereich auf wenige Adressen eingeschränkt wird.

· BONUS Lohn: Die Vorgabeeinzugsstellen wurden aktualisiert.

ab Build 3082:

· FiBu: Für Schweizer Mandanten mit Ist-Versteuerung wird bei Ausgabe der Umsatzsteuervoranmeldung im Feld "Bemessungsgrundlage" der Bruttowert ausgewiesen.

· Lohn: Die Vorgaben und Erweiterungen ab Juli 2009 wurden eingebracht (der allgemeine KV-Satz wurde von 15,5 % auf 14,9 % gesenkt).

ab Build 3040:

· Usability: Die Bezeichnungen der Schaltflächen wurden gegen eine einzeilige Darstellung der Beschriftung optimiert. Dabei wurde auch der Begriff "Extra Ansicht" gegen "Details" ersetzt.

· Beim Datanormimport wird der Rabatt auf den Verkaufspreis bezogen und als neuer Einkaufspreis eingetragen.

· Lohn: Die Beitragsabrechnungen der Einzugsstellen wurden aus der Datendatei Krankenkassen in die Datei Beitragsabrechnungen ausgelagert.

ab Build 2922:

· Die Meldungs-Symbole (Frage, Hinweis, Fehler, ...) wurden an die VISTA-Symbole angeglichen.

· BONUS: Bildunterstützung zur Verwaltung von Transparenten PNG-Bildern eingebracht.

· Datensicherung: Leere Tabellen werden bei der Datensicherung entsprechend leer zurückgesichert.

· Druck-Layouts: Die Vorgaben für Layouts enthalten nur Vorgabe-Layouts für den Druckgenerator v13. Um die Layouts in das v13 Format zu bringen sollten Sie gegebenenfalls die "Konvertierung für Druckerweiterung (auf v13.x)" im DB Manager für die Layouts aufrufen.

· Layouts: Die Zeitraumdefinition wurde in allen Layout-Eigenschaften überarbeitet. Dabei musste das Speicherformat umgestellt werden.
Prüfen Sie daher die Zeitraumeinstellung vor dem Ausgeben.

· Lohn: Die neuen Lohnsteuertabellen für 2009 (vom 4. März 2009 rückwirkend zum 1.1.2009) wurden eingebracht.
Beachten Sie dazu: Für alle Mitarbeiter wird dazu spätestens zum Monatsabschluss die notwendigen Korrekturen ab 1.1.2009 eingestellt. Manuell können Sie die notwendigen Korrekturen über den Bereich ABRECHNUNG / ABSCHLUSS über die Schaltfläche "Lohnabrechnung und Prüfung für alle Mitarbeiter durchführen" - Eintrag "Für alle Monate durchführen" auslösen.

ab Build 2857:

· Datenkonsistenzprüfung für Layouts erweitert.

· Lohn: Erweiterungen für Lohn 2009 eingebracht; Beachten Sie, diese Erweiterungen werden nur mit aktueller Jahresrevision für 2009 freigeschaltet.
Die Erweiterungen sind in der Datei LohnNeuerungen.PDF dokumentiert.

· FiBu: In die Anlagebuchhaltung wurde die Berücksichtigung der geometrisch-degressiven Abschreibung (maximal 25 %) für die Jahre 2009 und 2010 eingebracht.

· Banking: Mein Geld - Anbindungsschnittstelle aktualisiert.

ab Build 2773:

· Usability: Die eMail-Eigenschaften zu einem Layout wurden neu gruppiert und angeordnet.

· BONUS Programmstartoptimierung: Die Zertifikatsprüfung des Programms und der zugehörigen Komponenten wurde ausgelagert; Gerade bei abgelaufenen Zertifikaten benötigt das Betriebssystem spürbar länger, um diese Zertifikate zu prüfen. Ab diesem Build wird die Prüfung parallel zum Programmstart ausgeführt und einhergehend damit, geht der Programmstart deutlich schneller vonstatten.

· Usability Auftrag: Der Stammdatenpunkt "Kontenplan" wurde in den Bereich Kostenstellen unter Verwalten verschoben.

· BONUS Lohn: Die Vorgabeeinzugsstellen wurden aktualisiert.

ab Build 2708:

· Die Struktur der History, Kalender, Kontakte, Vorgänge, Buchungen und Mitarbeiter wurden geändert.

· BONUS Lohn: Die Vorgabeeinzugsstellen wurden aktualisiert.

ab Build 2602:

· Die Struktur der Artikel wurde geändert.

· BONUS: Performanceoptimierungen für Programmstart und Laufzeitverhalten eingebracht.

· Banking: Beim Import im Bereich Buchungszuordnung werden Reguläre Ausdrücke auch beachtet, wenn diese zuvor nicht angezeigt wurden.

· BONUS Lohn: Die Vorgabeeinzugsstellen wurden aktualisiert.

ab Build 2518:

· Die Struktur der Vorgänge, Kasse und der Offenen Posten wurde geändert.

· Auftrag v9: Beim Wandeln eines Vorgangs in die Schlussrechnung werden automatisch, bei allen Vorgangspositionen der Schlussrechnung, das Lagerfähig Kennzeichen zurückgesetzt (entfernt); So wird gewährleistet, das keine doppelte Lagerbuchung von bereits fakturierten Artikel ausgeführt wird.

· Lohn: Der zusätzliche Beitragssatz von 0,25% zur Pflegeversicherung bei kinderlosen Arbeitnehmern wird ab diesem Build korrekt ermittelt sofern der halbe Beitragssatz (BYGS 2) in der Pflegeversicherung Verwendung findet. Die Software benutzt nun den zusätzlichen Beitragssatz von 0,25%. Dieser Sachverhalt wird für alle Abrechnungen im Jahr 2008 automatisch korrigiert.
BEACHTEN SIE: Abrechnungen (mit diesem Sachverhalt) vor 2008 müssen manuell korrigiert werden.

ab Build 2455:

· Die Struktur der Adressen, Artikel und der Dokumente wurde geändert.
BEACHTEN SIE: Dadurch muss die Adressen, Artikel und Dokumente - Datenbank reorganisiert werden (dies kann je nach Datenbestand einige Zeit in Anspruch nehmen)

· Systembezogene Benutzernachrichten optimiert, so dass nachfolgende Updates keine mehrfachen Nachrichten zum gleichen Thema einstellen. Im Falle der Vorgabenänderung werden mit den neuen Nachrichten die veralteten Nachrichten entfernt.

· BONUS: Beim Drucken über die Bereichsauswahl "Mehrfach" wird die Druckvariable Bereich mit dem aktuellen Bereich gefüllt.

· Druck: Druck für Etiketten mit Kopien optimiert.

· Auftrag: Routine zum Verbuchen von Stücklisten (aus dem Vorgang) mit Mengenfaktoren optimiert.

· Auftrag: Routine zum Einladen von Preisen in Bestellung von Lieferanten optimiert.

ab Build 2347:

· Import / Export Dateinamensprüfung optimiert: Die Dateinamensprüfung prüft das Vorhandensein der Dateinamenserweiterung und nur, sofern diese nicht hinterlegt wurde, wird sie hinzugefügt (entsprechend dem Ausgabeformat).

· Usability: "Buhl Business aktuell" wurde umbenannt zu "Startseite", einhergehend wurde das Symbol entsprechend zu einem Haus-Symbol geändert.

· BONUS Auftrag: Die Vorgabepositionslayouts für Vorgänge wurden grundlegend überarbeitet. Dabei wurde für neue Firmen / Mandanten die Vorgaben zum Infoblatt auch angepasst. Diese Vorgaben zum Infoblatt werden in den Vorgabepositionslayouts für Vorgänge beachtet.

· BONUS Lohn: Die Vorgabeeinzugsstellen wurden aktualisiert.

ab Build 2275:

· Programmstartverhalten optimiert: Die Benutzereingrenzungsliste für den Kalender wird nur dann aufgebaut, wenn diese benötigt wird.

· Lohn: Wenn Sie elektronisch DEÜV oder Beitragsnachweise übertragen, sollten Sie einmalig nach dem Update die Anrede des Ansprechpartners in Ihrer Firma festlegen. Als Vorgabe wird automatisch männlich ("Herr") als Vorgabe hinterlegt. Die Anrede legen Sie im Bereich LOHN - Menü BEARBEITEN - PARAMETER - Eintrag SONSTIGE - "Zertifikatsverwaltung" fest.

ab Build 2263:

· Assistenten Meldungen: Sporadisch auftretende Meldungen unter anderem bei der Leitwährungsumstellung, den Umsatzsteuerumstellungsassistenten und beim Serienvorgang entfernt.

· BONUS Auftrag Chefauswertung: Es wurden zwei neue Layouts ("Umsatz Jahresvergleich (Grafik)" und "Umsatzvergleich") für den Mandantenumsatz (über Warengruppen) eingebracht.

· Auftrag: Unterstützung von unterschiedlichen Preiszuordnungen mit mehreren Steuersätzen eingebracht.
BEACHTEN SIE: Dadurch muss die Vorgänge, RA-Journal, und Zwischenbelege - Datenbank (mit den zugehörigen Archiv-Datenbanken) reorganisiert werden (dies kann je nach Datenbestand einige Zeit in Anspruch nehmen).

· Auftrag: Die Einheit der Artikellieferanten wird bei der Einkaufspreisermittlung beachtet; Sofern keine Einheit dem Artikellieferanten zugeordnet wurde, wird die Einheit des Artikels zugrundegelegt.

· BONUS Lohn: Der Druck des Lohnjournals wurde um das Layout "Lohnjournal(erweitert)" erweitert. In diesem wird zusätzlich der AG-Zuschuss zur berufsständischen Versorgungseinrichtung ausgewiesen.

· BONUS Lohn: Die Vorgabeeinzugsstellen wurden aktualisiert.

ab Build 2211:

· BONUS Vorlage Word Brief 2007: Das enthaltene VBA-Makro im Word Brief 2007 und Word Serienbrief 2007 ist von Microtech signiert.

· BONUS Kontenvorgaben: Mit diesem Build wurde die Vorgabenprüfung auf den Kontenplan und die Umsatzsteuer erweitert. Sollten beispielsweise neue Konten in den Vorgabekontenplan eingebracht werden, wird dies mit der Vorgabenprüfung geprüft und der Sachverhalt als Benutzernachricht eingestellt. Manuell kann die Prüfung innerhalb der Stammdaten - Kontenplan - Schaltfläche PLUS - Optionen - "Kontenplan auf Aktualisierungen prüfen" aufgerufen werden.

· BONUS Auftrag: Die Pack- und Rückstandsliste extrahiert auch Stücklisten in Stücklisten bzw. Fertigungsartikel in Stücklisten.

· BONUS Lohn: Das Vorgabelayout im Lohnjournal wurde um die Ausgabe für Versorgungseinrichtungen erweitert.

· BONUS Lohn: Die Zusammenfassungsroutine für Lohnarten "Lohnarten mit gleicher Nummer und Bezeichnung bei Ausgabe zusammenfassen" innerhalb des Lohntaschendrucks wurde um das Kennzeichen "Immer kumuliert zusammenfassen" erweitert:
- wenn aktiviert: wird in der Stundenspalte immer "(kumuliert)" und im Lohnsatz der volle Betrag ausgewiesen.
- wenn nicht aktiviert: wird in der Stundenspalte immer der gerundete Stundenwert  ausgewiesen; Der Lohnsatz wird nicht angepasst.

· BONUS Lohn: Die Vorgabeeinzugsstellen wurden aktualisiert.

ab Build 2177:

· Auftrag: Die Optimierung der Kalkulation zur Erkennung einer "leeren" Kalkulation wurde zurückgenommen. So kann man auch eine Kalkulation hinterlegen, sofern der Einkaufspreis gleich dem Verkaufspreis ist.

· Auftrag: Für Artikel mit hinterlegter Rabattstaffel und Artikelverkaufspreise, die inklusive Steuer erfasst wurden, wird die Steuer raus gerechnet, sofern dieser Artikel an einen Auslandskunden innerhalb der Positionserfassung fakturiert wird.

· Auftrag: Der Nachlass bei den Vorgangsgruppen "Bestellung an Lieferant" und "Eingangsrechnung" fließt auch in die Berechnung des mittleren Ek-Preis beim Artikel ein (sofern diese Berechnung aktiviert wurde).

ab Build 2167:

· Die Struktur der Buchungen, Offenen Posten und des Zahlungsverkehrs wurde geändert.
BEACHTEN SIE: Dadurch müssen die Auftrag Buchungen, FiBu Buchungen, Kasse Buchungen, Lohn Buchungen, Offene Posten, Zahlungsverkehr und die entsprechenden Archiv- bzw. History-Datenbanken reorganisiert werden (dies kann je nach Datenbestand einige Zeit in Anspruch nehmen)

· GDPdU Export: Erweiterte Prüfung eingebracht, die die Ausgabe aller zu exportierenden Daten sicherstellt.

· BONUS Etikettendruck: Kopien werden immer fortlaufend gedruckt (d.h. die Kopie wird nicht mit einer neuen Seite begonnen).

· Lohn: Der GDPdU Export für Lohn wurde um die Daten der Bruttolohnsätze (der Einzelabrechnungen) erweitert.

ab Build 2123:

· Die Struktur der Vorgangspositionen wurde geändert.
BEACHTEN SIE: Dadurch muss Vorgangspositionen, die Archiv-Vorgangspositionen und die Kassen-Vorgangspositionen reorganisiert werden (dies kann je nach Datenbestand einige Zeit in Anspruch nehmen)

· BONUS Feldzugriffe optimiert; dadurch werden große Tabellenansichten wie z.B.: das Lohnkonto spürbar schneller aufbereitet.

· Sporadische Meldung beim Wechsel vom Vollbildmodus auf die Normale Ansicht entfernt.

· Meldung beim Serverausfall zum Beenden des Programms optimiert.

· Auftrag: Bei Bestellungen an den Lieferant wird immer dann der Standard Ek Preis benutzt, sofern für die angegebene Menge kein Ek-Preis hinterlegt wurde.

· BONUS FiBu: Die DATEV-Steuerschlüssel 20, 22, 23, 30 bis 33, 39, 41 bis 46, 60, 71, 72, 74, 75, 79, 91, 92, 94, 95 wurden eingebracht.

· BONUS FiBu: Kontengliederung und Vorgabelayout für "EÜR für Formular 2007" eingebracht.

· BONUS FiBu: Bei der ElStEr-Übertragung kann nun optional eine Telefonnummer für den Ansprechpartner dieser Übertragung hinterlegt werden.

ab Build 2028:

· Die Struktur der Artikel, Vorgänge, Kasse und Offene Posten wurde geändert.
BEACHTEN SIE: Dadurch muss die Artikel, Vorgänge, RA-Journal, Zwischenbelege, Kassen und Offene Posten - Datenbank (mit den zugehörigen Archiv-Datenbanken) reorganisiert werden (dies kann je nach Datenbestand einige Zeit in Anspruch nehmen)

· BONUS: Formulare mit Programmfortschrittsanzeige (z.B.: Bestellvorschlag für Lieferant) optimiert.

· Meldung beim mehrfachen Öffnen des Leistungsvergleichs entfernt.

· BONUS Lohn: Die Vorgabeeinzugsstellen wurden aktualisiert.

ab Build 1985:

· Lohn: Erweiterungen für Lohn 2008 eingebracht; Beachten Sie, diese Erweiterungen werden nur mit aktiver Version 8.x freigeschaltet.
Die Erweiterungen sind in der Datei Lohn2008.RTF dokumentiert.

ab Build 1967:

· Die Struktur der Artikel, Stücklisten und Lagerbestandstabelle wurde geändert.
BEACHTEN SIE: Dadurch muss die Artikel, Stücklisten und Lagerbestands - Datenbank reorganisiert werden (dies kann je nach Datenbestand einige Zeit in Anspruch nehmen)

· Auftrag: Der Artikelverkaufspreisassistent beachtet für Stücklistenpositionen die in der Stücklistenposition angegebene Preisgrupe für die Zuschlagskalkulation.

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